Hoewel de opkomst van werken op afstand en hybride werken het evenwicht tussen werk en privéleven alsook de flexibiliteit zeker heeft verbeterd, zou niemand ooit hebben gedacht dat inmiddels ongeveer één op de drie werknemers parttime of zelfs fulltime vanuit huis werkt. Voor bedrijven heeft dit geleid tot een behoefte aan meer mogelijkheden voor betrokkenheid en verbinding in het echte leven, inclusief verbindingen tussen leiderschap en werknemers, bedrijven en klanten, en bedrijven en het publiek dat ze willen betrekken.
In deze nieuwe realiteit kunnen persoonlijke evenementen zeer waardevol zijn. Terwijl TEAMS-bijeenkomsten gemak en toegankelijkheid bieden, heb ik gemerkt dat interacties in het echte leven tijdens jaarlijkse bijeenkomsten, trainingsseminars en gebruikersconferenties diepere verbindingen, samenwerking en verstandhouding kunnen bevorderen die moeilijk te bereiken zijn in een virtuele omgeving. Bovendien helpen evenementen als deze, door belanghebbenden op één plek samen te brengen, bedrijven de ecologische voetafdruk te verkleinen van het vliegen van leidinggevenden over de hele wereld om klanten of partners individueel te ontmoeten, waardoor de milieukosten van het zakendoen worden verlaagd.
Op basis van mijn ervaringen met het werken met bedrijven om hun strategische evenementplanning te verbeteren, volgt hier een nadere blik op wat persoonlijke evenementen voor je personeel kunnen betekenen en hoe je de beste resultaten uit je evenementen kunt halen.
Persoonlijke evenementen zijn meer dan sociale bijeenkomsten of reisjes – het kunnen ook waardevolle investeringen zijn in onze mensen, onze merken en het toekomstige succes van onze bedrijven. De voordelen van deze evenementen reiken veel verder dan de directe ervaring en leveren tastbare ROI op vier belangrijke gebieden:
1. Een grotere betrokkenheid en behoud van werknemers
Hoe kunnen bedrijven in een groeiende werk-thuiscultuur een sterke bedrijfscultuur behouden als werknemers fysiek van elkaar gescheiden zijn? Persoonlijke evenementen kunnen mogelijkheden creëren voor meer betekenisvolle relaties, waardoor een sterker gevoel van saamhorigheid en gemeenschap ontstaat. In een onderzoek van de Harvard Business Review gaf 95% van de respondenten aan dat persoonlijke ontmoetingen de sleutel zijn tot succesvolle langetermijnrelaties op de werkvloer.
2. On-Message Leadership Positioning
Evenementen bieden een gecontroleerde omgeving waar de boodschappen van uw bedrijf kunnen worden samengesteld en met precisie kunnen worden overgebracht aan werknemers, klanten, channel partners en uw branche als geheel. Het technische evenement Dreamforce van Salesforce trekt bijvoorbeeld jaarlijks meer dan 180.000 bezoekers. Aangezien het evenement wordt ontworpen en geproduceerd door Salesforce, kunnen de boog en het verhaal van de boodschap van de conferentie nauw worden afgestemd op de doelen en de toekomstvisie van het bedrijf.
3. Versterkte relaties en vertrouwen
Mijn ervaring is dat face-to-face interacties echte connecties en vertrouwen bevorderen – hoekstenen van een succesvolle zakelijke/klantrelatie. Als vertegenwoordigers van bedrijven en klanten elkaar op meer dan een oppervlakkig niveau leren kennen, kan deze band hen helpen zich zekerder te voelen dat ze het beste met elkaar voor hebben bij huidige en toekomstige deals.
4. Versnelde innovatie en samenwerking
Tot slot is het bewezen dat persoonlijke bijeenkomsten samenwerking en innovatie stimuleren. Uit een experiment van Stanford bleek dat persoonlijke teams 15% tot 20% meer ideeën genereerden dan virtuele teams. Het experiment toonde ook aan dat ideeën die gegenereerd waren door in-persoonsteams een hogere originaliteitsbeoordeling kregen dan ideeën van virtuele teams.
Hoe effectieve evenementen creëren
Het creëren van succesvolle bedrijfsevenementen vereist meer dan logistiek en het kiezen van een locatie. Om creativiteit en innovatie te benutten, moet je mensen samenbrengen op een manier die inspireert, betrekt en verbindt. Hier zijn vier best practices om te overwegen bij het plannen van je volgende evenement:
– Ontwerp ervaringsgerichte betrokkenheid. Gedenkwaardige evenementen moeten deelnemers emotioneel en intellectueel boeien. Bepaal het gewenste resultaat – of dat nu inspiratie, sterkere banden of een hernieuwd doel is – en bouw de ervaring op met verhalen, interactieve elementen en creatieve ruimtes.
– Stimuleer verbinding en samenwerking. Een gestructureerde programmering is belangrijk, maar echte waarde ontstaat vaak op ongestructureerde momenten. Stel netwerklounges, interactieve workshops en/of brainstormsessies samen om spontane samenwerking aan te moedigen.
– Creëer inclusieve, persoonlijke ervaringen. Stem je evenement af op de behoeften van het publiek. Ik heb ontdekt dat wanneer deelnemers zich gezien en gewaardeerd voelen, hun loyaliteit en betrokkenheid toenemen.
– Meet de impact en verbeter. Ga verder dan het aantal bezoekers. Gebruik enquêtes, analyses van sociale media en debriefings na afloop van het evenement om je aanpak te verfijnen. Koppel statistieken aan echte verhalen om een volledig beeld te krijgen.
Terwijl digitale interacties steeds belangrijker worden, zijn persoonlijke evenementen een voorbeeld van de blijvende kracht van menselijke contacten. Als we investeren in onze mensen, onze klanten en onze industrieën, kunnen we vertrouwen opbouwen, innovatie stimuleren en een gevoel van saamhorigheid creëren dat de grenzen van de samenleving overstijgt.
Destinations & Events 